Assiduidade
Ao abrigo do Artigo 162.º do Código do Trabalho " O empregador deve manter um registo que permita apurar o número de horas de trabalho prestadas pelo trabalhador, por dia e por semana, com indicação da hora de início e de termo do trabalho."
Não só é uma evidente mais-valia um controlo informático das horas trabalhadas pelos seus colaboradores, como a possibilidade de integração deste registo em programas de processamento de salários poupará certamente bastantes recursos, principalmente nos fechos do mês. O Software prevê uma multidisciplinaridade na compreensão dos horários da sua organização (flexíveis, escalas, turnos) e os equipamentos munidos de tecnologia biométrica ou de cartão de proximidade, podem registar incidências ou saídas em serviço, enviar mensagens aos seus colaboradores, tocar campainhas, consultar os saldos diários, trabalhando de forma totalmente autónoma ou sincronizados, permitindo ligações via Ethernet, GSM, USB, FTP, podendo funcionar inclusivamente até 6 horas sem corrente eléctrica.
Ronda
Controlar devidamente os seguranças do seu espaço já foi tarefa árdua. Actualmente, é possível visualizar todo o percurso do vigilante do seu edifício de escritórios, obriga-lo a uma presença física em todos os key-points da sua organização ou até mesmo gerir pessoal que efectue rondas mais complexas, onde carros patrulha visitam vários clientes e efectuam rondas de vigilância dentro das instalações de cada um. Utilizando um pequeno equipamento electrónico portátil, basta colocar os emissores em pontos estratégicos que obriguem à validação da ronda por intermédio desse dispositivo, que armazena em memória a hora e a data da vistoria, sendo descarregada a posteriori toda essa informação para o software que emitirá os diversos relatórios necessários.
Produção
Se a sua empresa, controlar devidamente o desempenho da sua actividade produtiva é possível optimizar a eficiência diária de funcionários e departamentos, determinando quais os funcionários mais produtivos e em que operação cada funcionário é mais rentável. A análise desta informação permite um planeamento da produção mais preciso reduzindo assim a necessidade de horas extra. Ao utilizar a recolha de dados em tempo real as empresas têm informação instantânea sobre o trabalho em curso em cada ponto do processo de fabrico. Esta informação é essencial tanto para o departamento comercial, ao ajudar a cumprir datas de entrega, como para a gestão ao ajudar a identificar centros de trabalho com excesso de carga e ao contribuir para uma gestão de stocks mais eficiente.
" Se uma empresa com 100 funcionários conseguir um aumento de apenas 5% por funcionário o numero de minutos efectivos por ele trabalhados aumentarão de 1920 para 2016, trabalhando 50 semanas por ano haverá um acréscimo de 4800 minutos trabalhados. Considerando uma retribuição por minuto de 5 Cêntimos um simples aumento de 5% na eficiência significa um beneficio de 12.000 Euros por ano para a empresa."
